Estar preparado para uma fiscalização trabalhista é fundamental para evitar autuações, multas e problemas legais que podem comprometer a imagem e a saúde financeira da empresa. A boa notícia é que, com organização, orientação especializada e cumprimento das normas, esse processo pode ser tranquilo e até positivo para o negócio.
1. Mantenha toda a documentação em dia
A primeira etapa é garantir que toda a documentação obrigatória esteja atualizada e acessível. Isso inclui:
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Contratos de trabalho e fichas de registro de empregados
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Atestados de saúde ocupacional (ASO)
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Programas como PCMSO, PGR e LTCAT
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Laudos técnicos de insalubridade e periculosidade
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Controle de jornada, folhas de pagamento e guias de recolhimento de encargos trabalhistas
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Documentos exigidos pelo eSocial
2. Atualize e cumpra as Normas Regulamentadoras (NRs)
As Normas Regulamentadoras (NRs) do Ministério do Trabalho são obrigatórias e regem práticas de segurança, saúde e medicina do trabalho. É essencial que sua empresa:
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Tenha os laudos e programas atualizados conforme a nova NR-01
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Realize os treinamentos exigidos, como NR-10, NR-12, NR-35, entre outros
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Ofereça Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) com controle de entrega e uso documentado
3. Treine sua equipe e envolva os setores
Todos os setores devem estar cientes das obrigações legais e preparados para apresentar informações ou documentos, se necessário. A comunicação interna e os treinamentos fazem a diferença em uma fiscalização bem-sucedida.
4. Conte com uma assessoria especializada
Empresas como a Sglobal Assessoria são fundamentais para manter sua empresa em conformidade com as exigências legais. Com mais de 16 anos de experiência e mais de 2300 clientes atendidos, oferecemos suporte completo para garantir que sua empresa esteja sempre pronta para qualquer tipo de fiscalização.
